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電腦軟體應用丙級檢定-術科


一、資料夾操作

二、控制台設定

三、合併列印

  1. 主文件設定
    • 點選合併列印工具列「主文件設定」按鈕

    • 主文件類型:文件類型設定為標籤

    • 新增標籤

    • 依題意輸入標籤各設定值:標籤名稱(自訂名稱 )、上邊界、側邊界、高度、寬度、垂直點數、水平點數(橫向行數 > 2,才可輸入)、橫向行數、縱向行數、頁面大小

    • 選擇自訂標籤,按確定

  2. 開啟資料來源
    • 點選合併列印工具列「開啟資料來源」按鈕

    • 選擇資料來源檔 9203xxM.doc (xx為題組編號)

  3. 資料設定:資料的篩選、排序
    • 點選合併列印工具列「合併列印收件者」按鈕

    • 點選任選一欄位旁之倒三角型按鈕,依題意設定的篩選條件

    • 切換至資料排序分頁,依題意設定排序順序

  4. 輸入文字、插入合併欄位及設定文字格式
    • 輸入標籤內文字,標籤內,不可有多餘的段落出現

    • 插入合併欄位:「選取欄位、插入、關閉」,重覆以上動作,直到所有欄位均插入文件中。

    • 設定文字格式:全選(Ctrl+A)設定中文「新細明體」、英文「Arial」, 請確認標籤內Next Record」字型為Arial

    • 依題意設定各段之斜體、底線…

  5. 設定頁首頁尾
    • 依題意於頁首、頁尾輸入座號、姓名或准考證…等資料

    • 設定頁首頁尾段落對齊方式:靠左、置中或靠右

    • 設定字型:中文字型「新細明體」、英文字型「Arial」

  6. 散佈標籤
    • 點選合併列印工具列「散佈標籤」按鈕

    • 左上角標籤的所有設定將套用至其它所有標籤

    • 完成合併列印原始檔

  7. 合併至新文件
    • 點選合併列印工具列「合併至新文件」按鈕

    • Word將自動產生合併列印結果檔

  8. 存檔
    • 原始檔存檔為「姓名+座號+m

    • 結果檔存檔為「姓名+座號+a

  • 注意事項

    • 頁首頁首需改字型為中文字型「新細明體」、英文字型「Arial」

    • 「Next Record」字型為Arial

    • 標籤若有錯誤需修改時,只需修改最左上角標籤(沒有「Next Record」英文字的標籤),修改後再次「散佈標籤」即可

    • 結果檔若有錯誤需修改時,先修訂原始檔後,修改後再次「合併至新文件」,並存檔取代原來的結果檔

四、文書處理類

  1. 版面設定
    • 上、下、左、右邊界:3cm

    • 紙張方向:直向 or 橫向

    • 紙張大小:A4

  2. 頁首頁尾設定
    • 建立1x3表格於頁首: 切換至頁首(功能表「檢視\頁首尾),點選功能表「表格\插入\表格」,選擇 1欄3列

    • 表格框線設定為無框線:點選表格按右鍵,選擇框線及網 底,設定框線「無」

    • 對齊方式:3個欄位由左由右分別設定靠左、置中、靠右

    • 將頁首表格複製到首尾

    • 頁尾表格設定文繞圖

    • :點選表格按右鍵,選擇表格內容,設定框線「文繞圖」

  3. 插入文字檔(或開啟文字檔)
    • 插入所需文字檔:點選功能表「插入\檔案」,選擇題組所需文字檔

    • 如果透過開啟舊檔方式將文字匯入Word中,另存新檔時特別注意存檔時,檔案類型需為「Word文件 (*.doc)

  4. 打字:標題及【】
    • 輸入標題「題組X 參考答案」,X為題組國字數字,中間空格為全形空白

    • 輸入題組中需補打的文字,注意到標點符號為全形

  5. 取代(段落取代、其它取代)
    • 段落取代

    • 1、真正需換行處輸入「@@

      2、段落取代成空白:^p -> 

      3、@@取代成二個段落:@@ -> ^p^p

    • 其它取代:依題意所求完成取代動作,如半形()取代成全形()或〈〉

    • 特別注意到,取代時是否有格式的設定,是設定在 "尋找目標" or "取代為"

      格式設定錯誤,可按「不限定格式」,重新設定

  6. 全部段落設定
    • 字型

    • :點選功能表「格式/字型」

      中文字型:新細明體 英文字型:Arial 樣式:標準 大小:12pt

    • 段落

    • :點選功能表「格式/段落」

      對齊方式:左右對齊 指定方式:第一行位移2字元 行距:固定行高18pt

    • 字元間距控制:點選功能表「工具/選項/中文印刷樣式」

    • 字元間距制:不壓縮(如果需要的話)

      如果標點符號可出現於行首,設定避頭尾字元為自訂,並將不可置於首尾的字元清除

  7. 逐段段落調整設定
    • 依參考答案及題意說明,逐段調整格式設定,包含中英文字型(透過「格式/行型」來設定 )、段落縮排分欄設定框線及網底(字加框線網底 or 段落加框線網底)、底線粗斜體

    • 項目符號及標號:使用段落縮排及凸排的方式來模擬,操作上較方便,圖片也比較不會出問題

    • 分欄:若左右欄的列數不一致,相差二列以上,則選取文字時,需額外多選左右欄所相差的列數,方可進行分欄動作

    • 標題置中,請注意是沒有第一行位移 2 字元的置中 or 第一行位移 2 字元的置中

    • 標題網底的高度,如果超過字高許多,請將該段落行高設定為最小行高 18 pt

  8. 插入圖片
    • 依題意插入所需圖片,並調整圖片大小,可按主 Alt 鍵微調大小,或是透過圖片格式,直接輸入數值調整大小

    • 更改圖形配置(文繞圖的方式:矩形)、色彩、框線:點選圖片按右鍵,選擇「設定圖片格式/配置」

    • 圖形水平對齊方式可依題目需要設定為靠左、置中、靠右、其它

    • 若有需要也可調整「與文字距離」:「設定圖片格式/配置/進階/文繞圖」

  9. 插入表格
    • 計算表格所需欄數及列數 (以最大需求計算),並插入表格

    • 調整表格欄位寬度(以表格上方、下方文字為基準對齊) ,按住 Alt 鍵可微調欄寬

    • 插入表格文字檔(建議將文字檔開啟在另一個word檔中),並將文字複製到表格內(打字速度快者,也可自行輸入)

    • 合併儲存格調整 表格內容(依題意決定是否需設定儲存格的上下左右邊界

    • 表格文字格式(字型、段落、縮排…)設定:中文字型「新細明體」、英文字型「Arial」、縮排、分散對齊…

    • 表格括號取代:半型括號()取代成全型括號()或〈〉

    • 框線及網底:依參考答案設定框線及網底

  10. 微調
    • 調整字元間距,使得每行文字與參考答案一致:點選功能表「格式/字型/字元間距」

    • 調整非空白行之行高,使得每頁行數與參考答案一致

  • 常用快速鍵

    • 剪下:Ctrl + X

    • 複製:Ctrl + C

    • 貼上:Ctrl + V

    • 全選:Ctrl + A

    • 切換作用中畫面:Alt + Tab